PHC® ControlDoc

   

 

  

Descrição completa

Com o ControlDoc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

CONTROLDOC - VISÃO GERAL. Permite aumentar o nível de partilha e colaboração interna, pois toda a informação fica disponível dentro da sua base de dados, e por outro lado reduz os custos de armazenamento e facilita a pesquisa da informação, tudo com o objectivo de melhorar a competitividade e agilidade da sua empresa.

WORKFLOW, CONFIGURAÇÃO. Saiba como deve proceder para implementar com sucesso um sistema de Workflow e assim dominar os passos, as acções, variáveis e ligações que um circuito destes pode ter e, assim acabar com documentos arquivados, com processos que emperram porque não escalam para as pessoas devidas.

WORKFLOW, DEMONSTRAÇÃO. Os processos de uma empresa não devem estar só na cabeça das pessoas que a compõem mas sim escritos, documentados e organizados em processos chamados Workflows, uma empresa ao evoluir para este patamar é sinónimo de uma empresa e negócios afinados.

GERIR PRIORIDADES NAS ACÇÕES. Conheça neste filme como no PHC ControlDoc poderá efectuar a atribuição de acções a funções do workflow tendo em conta os utilizadores que tem maior grau de prioridade.

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Áreas fundamentais

 

  • Arquivar e digitalizar documentos;

  • Ligar cada documento a um registo de uma tabela;

  • Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;

  • Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;

  • Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;

  • Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;

  • Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;

  • Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc;

  • Adicionar automaticamente ao ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo software PHC;

  • Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

 

Reduza os custos de armazenamento e pesquisa de informação, suba o nível de partilha e colaboração interna e melhore a competitividade e agilidade da organização.




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